企業(yè)應該如何正確選擇訪客管理系統(tǒng)?

文章來源：鴻門科技    發(fā)布時間：：2021-03-31     點擊量：84085

目前有許多企事單位在安防產(chǎn)品上都有比較初步的了解，但是在價格和功能方面都會有些糾結問題。安防產(chǎn)品雖然價格貴，但是功能和性價比高，在加強安全防衛(wèi)工作使用一臺訪客一臺機其實是物有所值。

訪客管理方式主要分為以下三類：一是手工登記來訪人員信息，前臺/安保工作人員確認通過;二是計算機系統(tǒng)驗證身份信息，前臺/安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡;三是訪客通過訪客端自助登記信息，被訪者來確認來訪者的身份后開放通行權限。

根據(jù)權威機構公布的訪客管理系統(tǒng)市場數(shù)據(jù)顯示：國內(nèi)近七成的企業(yè)，依舊采用傳統(tǒng)手工登記的接待方式。手工登記無需部署任何設備，看似無投入成本。但隨著訪客人數(shù)攀升，訪客登記效率下降，會導致排隊等候時間過長等問題。訪客接待需要前臺接待完后通知接待人，不夠及時和智能。而且不方便管理，如需查找某一天來訪記錄，只能靠前臺手工查找，費時又費力。傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記信息不僅顯得陳舊落后，影響訪客體驗，也會影響了企業(yè)業(yè)務的開展和企業(yè)形象。

訪客刷身份證或其它有效身份證件，計算機系統(tǒng)驗證身份信息后由前臺/安保工作人員發(fā)放通行證件/訪客卡，也是目前應用相對較多的訪客管理方式。這種方式一方面會讓訪客有被“調(diào)查”的感覺，對于未攜帶相關證件的訪客，則需要通過手工登記或聯(lián)系被訪人確認身份，使用體驗欠佳。

現(xiàn)在，借助人工智能技術對訪客系統(tǒng)進行智能升級改造獲得越來越多企業(yè)的青睞。以更先進的技術、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高通行效率和訪客體驗，更好的展示自身形象。未來，高效、便捷的智能訪客系統(tǒng)將助力更多寫字樓、園區(qū)、展會管理、政府事業(yè)單位辦公樓等場所智慧化升級。