訪客系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版應(yīng)用解決方案

文章來(lái)源：    發(fā)布時(shí)間：：2020-05-03     點(diǎn)擊量：135551

標(biāo)準(zhǔn)版訪客管理方案主要針對(duì)企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求，是在大量的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ)上，結(jié)合對(duì)安全管理方面的相關(guān)要求研發(fā)出來(lái)的。它努力做到人、證、像三者統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)出登記、人像對(duì)應(yīng)、分級(jí)管理、報(bào)表匯總、歷史記錄查詢、危險(xiǎn)分子預(yù)警”等功能，能夠有效解決臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。

需求分析

1.科學(xué)管理代替人工管理，減輕前臺(tái)人員或保安人員的工作負(fù)擔(dān)。

2.大數(shù)據(jù)管理，方便記錄查詢和事后追溯，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。

3.高效率的人員管理有助于提高企業(yè)管理的效率，塑造現(xiàn)代化企業(yè)的形象。

1.訪客來(lái)訪

使用流程說(shuō)明：來(lái)訪人員出示個(gè)人證件在訪客易終端上進(jìn)行登記，訪客易可讀取身份證、掃描其他證件以采集身份信息，快速登記訪客身份。完成身份登記后，向被訪人確認(rèn)是否接待，被訪人方便接待則自動(dòng)生成訪客單。

2.訪客獲得授權(quán)過(guò)道閘       

  需終端設(shè)備：擺閘/翼閘

使用流程說(shuō)明：來(lái)訪人員憑借訪客單入內(nèi)，在道閘的二維碼識(shí)別區(qū)掃描訪客單上的二維碼，道閘自動(dòng)開(kāi)啟，訪客可直接入內(nèi)拜訪。

3.訪客結(jié)束拜訪

所需終端設(shè)備：擺閘/翼閘

使用流程說(shuō)明：來(lái)訪人員結(jié)束拜訪之后，可再次掃描訪客單上的二維碼開(kāi)啟道閘自行離開(kāi)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng)，在系統(tǒng)上自動(dòng)簽離。來(lái)訪人員無(wú)需再到前臺(tái)登記離開(kāi)。

使用流程

第1步 訪客在前臺(tái)或保安處的訪客單上刷身份證登記身份信息，獲得打印的訪客單，訪客單上的二維碼具備門(mén)禁權(quán)限。

第2步 當(dāng)訪客要通過(guò)道閘通道時(shí)，只需拿出訪客單，在二維碼掃描區(qū)上掃描訪客單上的二維碼，通道控制器判斷二維碼的合法性，若為非法，不予通過(guò)。若為合法，道閘通道打開(kāi)，對(duì)人員進(jìn)行放行。

第3步 訪客完成拜訪后，刷二維碼開(kāi)道閘離開(kāi)，系統(tǒng)自動(dòng)簽離。同時(shí)通道控制器將人員掃二維碼的數(shù)據(jù)上傳至管理處，記錄包括進(jìn)入時(shí)間、地點(diǎn)等，方便查詢。

解決問(wèn)題

1.人工訪客登記和管理，容易出現(xiàn)紕漏且效率較低，無(wú)法接待大流量的外來(lái)人員。

2.聯(lián)動(dòng)道閘門(mén)禁，一站式管理服務(wù)，將企業(yè)管理整體化，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3.來(lái)訪體驗(yàn)好，提高外來(lái)人員來(lái)訪的舒適感，有利于塑造企業(yè)的好形象。

應(yīng)用場(chǎng)合

企事業(yè)單位、銀行、政府單位